Jak wystawić fakturę?

1. Wystawianie faktury jest dostępne dla użytkowników zalogowanych jak i nie zalogowanych. Aby wystawić fakturę musimy przejść do sekcji Wystaw fakturę i wybrać rodzaj dokumentu, który chcemy utworzyć.

   

2. Następnie uzupełniamy dane dotyczące dokumentu, takie jak: numer dokumentu, miejsce wystawienia, data wystawienia, data sprzedaży / wydania i data zakończenia usługi.

   

3. Kolejnym krokiem jest podanie danych sprzedawcy i nabywcy. Zalogowany użytkownik może zapisać dane sprzedawcy w sekcji Twoje konto / Dane do faktury i podane informacje będą sie automatycznie ładowały podczas tworzenia nowego dokumentu. Dane kontrahenta możemy też wczytać np. z bazy GUS (po wpisaniu nr NIP i kliknięciu pomarańczowego przycisku GUS) lub załadowaniu z bazy zapisanych kontrahentów (przycisk Załaduj kontrahenta).

   

4. Teraz należy uzupełnić tabelę towarów / usług. Wpisujemy nazwę, cenę netto, ilość i wybieramy z rozwijalnej listy jednostkę i stawkę VAT. Dodatkowo możemy udzielić rabatu poprzez uzupełnienie pola rabat liczbą z zakresu 1-100, który serwis automatycznie naliczy. Aby dodać kolejną pozycję na fakturze klikamy w przycisk Dodaj nową pozycje.

   

5. Po dodaniu wszystych poyzcji wybieramy Sposób zapłaty z rozwijalnej listy. Możemy też wpisać kwotę jaka została zapłacona w polu Zapłacono. Następny krokiem jest ustalenie terminu zapłaty. Możemy wybrać ilość dni (od daty wystawienia dokumentu) lub podać konkretną datę.

   

6. Możemy też umieścić dodatkową informację, która pojawi się na dole naszego dokumentu. W tym celu musimy uzupełnić pole Informacje dodatkowe / komentarz.

   

7. Po uzupełnienu wszystkich pól możemy wydrukować fakturę. Wystarczy, że klikniemy w niebieski przycisk Wydrukuj PDF w menu funkcyjnym. Zalogowany użytkownik ma dodatkowo możliwość zapisania do bazy czy wysłania dokumentu e-mailem.

   

8. Utworzony dokument zawiera wszystkie informacje, które zostały wpsiane podczas tworzenia dokumentu.
   Wystawianie faktur dzięki faktura-online.pl ułatwia prowadzenie firmy.